ชุดคู่มือการใช้งานระบบ e-Office

เล่ม 1

Quick Start (สำหรับผู้ใช้งานทุกคน)

• e-Office ของโรงเรียนมีอะไรบ้าง
• เข้าสู่ระบบ
• เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อระบบบังคับ (ทุก 3 เดือน)
• ตั้งค่าการตรวจสอบ 2 ขั้นตอน (2FA)
• ThaID และแอป GDCC e-Office Mobile
• รู้จักหน้าแรก (Portal)
• ตั้งค่าการแจ้งเตือน
• แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล
• ค้นหาบุคลากร
• ขนาดตัวอักษร ออกจากระบบ และเวอร์ชัน
• ปัญหาที่พบบ่อย

เปิดใน Google Drive

เล่ม 2

ครูและบุคลากร (สำหรับบุคลากร)

• เส้นทางของหนังสือหนึ่งฉบับ
• รู้จักหน้าหลักระบบ Draft
• ร่างหนังสือจากแบบฟอร์มในระบบ
• อัปโหลดหนังสือที่ร่างจาก Word
• แก้ไขเอกสาร และเวอร์ชันของเอกสาร
• ส่งผู้ตรวจสอบ
• สำหรับหัวหน้างาน: ตรวจเอกสาร
• เสนอลงนาม
• หลังผู้บริหารลงนาม: ส่งออกเลขหนังสือ
• จองห้องประชุม
• จองรถ
• เข้าร่วมประชุมผ่าน e-Meeting
• คำถามที่พบบ่อย

หมายเหตุ เล่มนี้อาจเกี่ยวข้องกับคุณครูที่เป็นหัวหน้าส่วนงาน ซึ่งมีหน้าที่ตรวจเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม (ดูหัวข้อ "สำหรับหัวหน้างาน: ตรวจเอกสาร")

เปิดใน Google Drive

เล่ม 3

ผู้บริหาร (สำหรับผู้อำนวยการ รองผู้อำนวยการ ผู้ช่วยผู้อำนวยการ และหัวหน้าศูนย์)

• เอกสารมาถึงผู้บริหารได้อย่างไร
• ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ 3 ประเภท
• ตั้งค่าลายเซ็น (ทำครั้งแรกครั้งเดียว)
• เปิดดูเอกสารที่รอลงนาม
• ลงนามและเกษียณสั่งการ
• ปฏิเสธการลงนาม
• ดูเอกสารที่ลงนามแล้ว
• ลงนามจากโทรศัพท์ และการแจ้งเตือน
• คำถามที่พบบ่อย

เปิดใน Google Drive